Komunikat: Nasze strony wykorzystują pliki cookies. Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii m.in. w celach statystycznych oraz w celu dostosowania naszego serwisu do indywidualnych potrzeb użytkowników.
W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Korzystanie z naszego serwisu internetowego bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia.
DOKUMENTY CYKLICZNE - AUTOMATYZACJA PROCESU WYSTAWIANIA DOKUMENTÓW W SAP BUSINESS ONE
Przedstawiamy Państwu rozwiązanie typu Add-on zintegrowane z systemem SAP Business One, rozwiązanie które automatyzuje procesy wystawiania dokumentów cyklicznych. Rozwiązanie zawiera moduł rejestrowania dokumentów, kształtowania dokumentu co do formy jak i określania zasady cykliczności i sposób wystawiania danego dokumentu. Prosty mechanizm kształtowania dokumentu rejestrowanego polega na przeniesieniu dowolnego dokumentu już wystawionego w SAP do formy rejestracji, przez co rejestracja dokumentów staje się szybka i wygodna. Moduły zarządzania i informowania dają podgląd stanu wystawianych dokumentów, jak ich harmonogramu wystawiania. Rozwiązanie w wyznaczonym terminie zgodnie z harmonogramem automatycznie wystawia dokumenty lub informuje nas o konieczności wystawienia dokumentów, co sprowadza się zaznaczenia dokumentu i akcji wystaw. O wszystkich dokumentach wystawionych i dokumentach do wystawienia jesteśmy informowani poprzez wiadomość e-mail lub moduł informacyjny w SAP w którym to osoba poinformowana musi potwierdzić i zaakceptować informacje przekazaną.
Uprzejmie prosimy o kontakt w celu uzyskania szczegółowych informacji, co do funkcjonalności rozwiązania, jak również udzielimy wyczerpujących informacji, jakie są rzeczywiste korzyści z wdrożenia takiego rozwiązania u Państwa w firmie.
Przykładowe obrazy z rozwiązania dokumenty cykliczne w SAP Business One:
Moduł rejestrowania dokumentu cyklicznego - faktura sprzedaży
Moduł rejestrowania dokumentu cyklicznego konfiguracja cykliczności - faktura sprzedaży
Podgląd harmonogramu dokumentów do wystawienia, faktura wystawiona z oznaczeniem cykliczności (ikona cykliczności - przejście do podglądu rejestracji dokumentu)
Podgląd dokumentów zarejestrowanych z przykładowym harmonogramem dla dokumentu
Podgląd dokumentów do wystawienia - moduł dokumentów zgłoszonych do manualnego wystawienia
Podgląd modułu informowania o istnieniu dokumentów cyklicznych do wystawinia. Potwierdzenie i zaakceptowanie informacji
Uprawnienia użytkowników rozwiązania dokumenty cykliczne
Powyższe ilustracje obrazują tylko fragment funkcjonalności rozwiązania, i w pewnym zakresie dają przybliżony obraz dobrodziejstw płynących z wdrożenia rozwiązania dokumentów cyklicznych w firmie.
Rozwiązanie to pozwala na zautomatyzowanie procesu wystawiania dokumentów cyklicznych, z jednoczesną pełną kontrolą i informacją kiedy został wystawiony dokument lub kiedy został zgłoszony do wystawienia i kto go wystawił a kto się zapoznał z dokumentem wystawionym i kto został o nim poinformowany poprzez e-mail.
Dane wykorzystane w obrazach są wygenerowane losowo i nie mają żadnego związku z danymi handlowymi a ewentualna zbieżność nazw lub osób jest przypadkowa.
